Meer tijd voor je cliënt.Minder gedoe met je administratie.
Automatiseer je administratie met de alles-in-één praktijktool voor hypnotherapeuten.Agenda, cliëntdossiers, facturen en herinneringen, allemaal op één rustige plek.
30 dagen gratis en volledig uitproberen · geen creditcard nodig
Gemaakt voor hypnotherapeuten in Nederland
- AVG-proof
- Gegevens in de EU
- Geen setup-kosten
- Ontwikkeld mét een hypnotherapeut
Alles op één plek
Geen losse tools en spreadsheets meer. HypnoStroom brengt je agenda, cliënten en administratie samen.
Online agenda & boekingslink
Cliënten kiezen zelf een moment via je persoonlijke boekingslink of een widget op je site.
Agenda-synchronisatie
Koppel Google, Outlook of Apple Agenda. HypnoStroom houdt rekening met wat er al in je agenda staat.
Cliëntdossier & sessienotities
Leg je sessies veilig vast. AVG-proof, met de wettelijke bewaartermijn in gedachten.
Automatische e-mails
Bevestigingen en herinneringen gaan vanzelf de deur uit. Minder no-shows, minder handwerk.
Facturen & offertes
Nette btw-facturen als pdf, met een export voor je boekhouder.
Online betalen
Laat cliënten vooraf betalen via Stripe of Mollie. Helemaal optioneel.
Zo werkt het
- 1
Maak je account
Start je 30 dagen gratis proefperiode, geen creditcard nodig.
- 2
Richt je praktijk in
Stel je beschikbaarheid, sessietypes en bedrijfsgegevens in.
- 3
Deel je boekingslink
Op je website, in je e-mailhandtekening of op social media.
Een pakket voor elke praktijk
Begin met een gratis proefperiode van 30 dagen. Daarna kies je het pakket dat bij je praktijk past.
Starter
De eerste stap
€9 /maand excl. btw
Ideaal voor de startende praktijk. Beheer je agenda moeiteloos en zorg dat je nooit meer dubbel geboekt wordt.
- 1 agendakoppeling (Google, Microsoft of Apple)
- 15 boekingen per maand, daarna € 2,50 per extra boeking
- Sessienotities, AVG-proof en 20 jaar bewaard
Plus
Jouw praktijk-assistent
€24 /maand excl. btw
Breng structuur aan in je cliëntcontact. Met dit pakket heb je al je klantgegevens, tags en afspraken centraal geregeld.
- Alles van Starter
- Onbeperkt boekingen en sessietypes — geen maandlimiet meer
- Volledig CRM met vaste en eigen klanttags
- Automatische e-mailherinneringen (24u/12u) en annuleringsmails — minder no-shows
- Online betalen via Stripe of Mollie, met je eigen account
- Eenvoudig financieel overzicht: aantal sessies + geschatte omzet, met export voor je boekhouder
Pro
De ondernemers-cockpit
€34 /maand excl. btw
Kies voor maximale efficiëntie. Automatiseer je facturatie en offertes, en heb altijd direct inzicht in je omzet.
- Alles van Plus
- Meersessie-pakketten (zoals een "virtuele maagband"-traject)
- Volledige facturatie en offertes op maat, met export voor je boekhouder
- Gerichte e-mailmarketing op klanttags
- Alle drie je agenda's tegelijk gekoppeld (Google + Microsoft + Apple)
Waarom hypnotherapeuten voor HypnoStroom kiezen
Wettelijk geregeld
Jouw sessieverslagen veilig, AVG-proof en 20 jaar lang bewaard. Precies zoals de wet het voorschrijft.
Geen dubbel werk meer
Vul klantgegevens nog maar één keer in. Van afspraak tot factuur, alles is aan elkaar gekoppeld.
Focus op wat echt telt
Jij helpt mensen; wij zorgen dat je administratie op orde is. Stop met het verspillen van kostbare tijd aan heen-en-weer mailen en factuurbeheer.
Veelgestelde vragen
Is mijn cliëntdata veilig?
Ja. Verbindingen zijn versleuteld en je gegevens worden opgeslagen bij gerenommeerde providers met datacenters in de EU. Zie ons privacybeleid voor de details.
Werkt het met mijn agenda?
Ja. Je kunt Google Agenda, Microsoft/Outlook of Apple Agenda koppelen, zodat dubbele boekingen uitgesloten zijn.
Heb ik een eigen website nodig?
Nee. Je krijgt een eigen boekingslink die je overal kunt delen. Heb je wél een site, dan kun je de boekingswidget insluiten.
Wat kost het?
Je start met 30 dagen gratis en volledig toegang, zonder creditcard. Daarna kies je een pakket: Starter vanaf € 9, Plus vanaf € 24 of Pro vanaf € 34 per maand, excl. btw.
Hoe zit het met de wettelijke bewaarplicht?
Sessienotities kennen in Nederland een lange bewaarplicht (in de regel 20 jaar). We bewaren ze voor je zolang je account bestaat. Zeg je op, dan wordt je account niet verwijderd maar alleen-lezen: boeken en wijzigen kan dan niet meer, maar je gegevens — inclusief sessienotities — blijven gewoon bewaard en voor jou te bekijken. Je kunt je gegevens ook op elk moment exporteren.
Kan ik stoppen wanneer ik wil?
Ja. Er is geen contract en geen opzegtermijn. Na opzegging loopt je toegang door tot het einde van de periode die je al hebt betaald — bij maandbetaling dus tot het einde van die maand — en wordt daarna niet verlengd; al betaalde bedragen worden niet terugbetaald. Je account wordt daarbij niet verwijderd, maar gaat op alleen-lezen — je gegevens blijven bewaard en je kunt ze op elk moment exporteren.
Wat gebeurt er na de proefperiode van 30 dagen?
Je kiest een pakket bij Instellingen > Abonnement. Doe je dat niet, dan blijft je account gewoon bestaan, maar kun je tijdelijk niets meer boeken of wijzigen totdat je een pakket kiest — er gaat niets verloren.
Kan ik mijn gegevens naar mijn boekhoudprogramma krijgen?
Er is geen directe koppeling met boekhoudsoftware. Wel kun je je omzet (vanaf Plus) en je facturen (Pro) exporteren als bestand dat je in Excel opent of in je boekhoudprogramma inleest, met de btw-totalen per percentage. Handig voor jezelf of voor je boekhouder.
Klaar om je praktijk te stroomlijnen?
Begin vandaag nog met je gratis proefperiode. Je hebt in een paar minuten een werkende boekingslink.